■ 印鑑登録
印鑑は、不動産の登記や自動車の登録などに必ず必要なものです。
個人の印を実印として市役所に登録し、その印鑑が「確かにあなたのものである」と証明できるようにしておくのが印鑑登録です。
■ 登録できる方
ふじみ野市内に住民登録をしている方と外国人登録をしている方(いずれも15歳以上)が登録できます。ただし、成年被後見人は登録できません。
■ 登録できる印鑑
大きさは、一辺が8mmを超え、25mmまでの正方形に収まるものです。
登録できる印(印章、ハンコまたは印形と呼ばれているもの)の材質は、木などで、ゴム印などの変形しやすい材質のものや合成樹脂プレス製(大量生産されたもの)は使用できません。また、摩滅や欠損したもの、印鑑が不鮮明なものも登録できません。
刻印は、住民基本台帳か外国人登録原票に記載されている氏名(氏か名だけでも可)を表しているものに限ります。
職業、資格など、氏名以外のことが刻印されているものは登録できません。
■ 印鑑登録の方法
1)本人が申請する場合
(1)本人確認書類による方法
登録する印と官公署発行の写真がはってある本人確認書類(運転免許証、パスポート、写真入り住民基本台帳カード、外国人登録証明書など)を持参してください。申請日当日に登録が完了します。
(2)照会書による方法
当日は受付だけで、本人確認のために自宅に照会書を郵送します。照会書の中の回答書に本人が記入のうえ持参して登録する方法です。登録する印と本人確認書類(健康保険証、年金手帳など)も持参してください。
受付から登録完了まで数日かかります。
(3)保証書による方法
ふじみ野市で印鑑登録している人の保証により、登録する方法です。登録する印と保証人の署名、登録印の押印など保証書欄を記入した「印鑑登録等申請書兼届書」と本人確認書類(健康保険証、年金手帳など)を持参してください。その日のうちに登録が完了します。
2)代理人が申請する場合
上 記(2)の照会書による方法と同じ手続きになります。申請の際には、登録する印、代理人選任届、代理人の印、本人確認書類(健康保険証、年金手帳など)を持参してください。登録の際には、これらに加えて照会書と本人確認書類(健康保険証、年金手帳など)が必要となります。代理人選任届は、登録申請者がすべて自署で記入し、登録印鑑を氏名の最後に押印してください。受付から登録完了まで数日かかります。
■ 印鑑登録証(カード)の交付
印鑑登録をすると、印鑑登録証を交付します。
印鑑登録証明書の発行を受けるときに必要ですから、大切に保管してください。
実印の保管場所とは違う場所に保管すれば、より安全です。
■ 印鑑登録に関する変更・廃止
次のように紛失、事故、盗難などで変更・廃止するときは、本人が届け出てください。
それと同時に新しい印鑑登録をすることができます。これは、新規登録と同じ取り扱いになります。
| こんなときは | こうする |
|---|---|
| 印鑑登録証(カード)をなくしてしまったとき | 証明書は交付できない。すぐ登録証亡失届をする |
| 登録した印をなくしてしまったとき | 印鑑登録証を添えて印鑑登録廃止申請をする |
| 登録した印を改印したいとき | 新しく登録する印と印鑑登録証を持参して、新たに登録手続きをする |
| 印鑑登録を廃止するとき | 印鑑登録証を持参して印鑑登録の廃止申請をする |
